대한상공회의소 원산지증명센터를 통해 원산지증명서 발급하는 방법에 대해 소개하는 글로, 원산지증명서는 회사에서 수출 등을 진행할 때 필요한 서류입니다.
국내 매출만 이루어지다 수출을 처음 진행하면 회사로서는 당연히 기쁜 일이지만, 별도의 수출업무를 해 본 적이 없는 직원에게는 암울한 상황입니다.
어쨌든 원산지증명서는 대한상공회의소 원산지증명센터에서 비교적 간편하게 발급할 수 있으니, 참조해 보시기 바랍니다.
원산지증명센터 원산지증명서 발급
처음 수출을 진행했을 때가 생각나는데, 원산지증명서 뿐 만 아니라 B/L, 인보이스, 패킹리스트 등 생소하기만 했습니다.
아직도 다양한 수출업무에 대해서는 무지하지만, CIF와 ExW 조건으로는 7년 정도 진행해 본 터라 원산지증명서는 쉽게 발급할 수 있게 됐습니다.
원산지증명서 발급 준비사항
원산지증명서는 관세청 유니패스에서도 발급이 가능한 것으로 알고 있으나, 개인적으로는 상공회의소를 통해서 발급해 봤습니다.
상공회의소 원산지증명센터를 처음 방문하면, 서명등록을 먼저 진행하고 업무를 처리할 수 있습니다. 수출용 무역서류 사용자등록으로 진행하면 되겠습니다.
이후 나타나는 팝업에서 사업자등록번호를 입력 후 서명을 등록하는데, 대표자의 영문서명을 스캔 후 활용했으며, 인감증명서가 필요합니다.
원산지증명서 발급하는 방법
서명등록 과정은 담당자의 승인이 필요하기에, 시간을 두고 여유있게 진행하는 것이 바람직합니다. 서명등록에 필요한 비용이 5만원 정도 소요됩니다. (1년)
화주&바이어 정보 입력
정상적으로 서명이 승인되면 실제 원산지증명서를 발급할 수 있는데, 일반 원산지증명서를 발급했었고 FTA등에 따른 케이스는 직접 살펴보시기 바랍니다.
이후 기본정보와 선적정보, 품목정보와 신청자정보 순으로 입력합니다. 1. Exporter에는 화주(수출자)의 정보를 입력합니다.
2. Consignee 항목에는 바이어 정보를 입력합니다. 이 과정에는 바이어와의 계약이 마무리돼 실제 수출을 진행하는 과정이니 입력하기 쉽습니다.
선적정보 입력
3. Country of Origin은 국내에서 수출하기에 대한민국을 선택하고, 4. Transport details에는 선적정보를 입력합니다.
역시 협의된 사항에 따라 입력하면 되니 간단하지만, 오탈자에 주의합니다.
Remarks
이어지는 5번 항목은 적요사항인데, 인보이스 넘버와 날짜를 입력 후 Remarks에 추가를 눌러줍니다.
이 때 Invoice date는 미래날짜로 설정할 수 없으니 주의해야 하며, 전체 선적서류에 오류가 발생하지 않도록 처리해야 합니다.
품목정보 입력
여기서부터 사업자번호와 수출신고번호, 품목정보 등을 입력합니다. 실제 패킹리스트를 참조해 입력할 수 있도록 하며, 면장이 사전에 발급됐어야 하겠죠.
HS코드를 필두로 품명과 상품명세, 포장수, 중량 등을 입력하고 빨간 별표가 있는 부분은 필수 입력사항입니다.
FOB금액은 면장에 기입돼 있으니 참조하시기 바라고, 모든 내용을 정확히 입력했으면 등록(추가)버튼을 눌러줍니다.
이어서 C/O에 기입될 출력서식을 자동으로 생성할 수 있는데, 이는 품목에 맞게 재편집이 필요할 수 있습니다.
그대로 사용했을 때 최종 원산지증명서 품목내역에 조금 정신없어 지는 것 같습니다.
서명정보 입력
모든 내용이 잘 기입했다면, 다시 한 번 오타나 오류 등을 점검하고 서명을 등록합니다. 사전에 등록된 서명을 불러오는 과정입니다.
원산지증명서 초안
이렇게 모든 내용을 작성한 원산지증명서는 미리보기 상태로 PDF파일을 저장합니다. 아직 바이어에게 전달할 선적서류는 draft단계이므로, 결제하지 않습니다.
바이어 확정 이후
보통 CIF 수출 선적서류는 B/L, C/I, P/L, C.O 등으로 구성되기에 모든 서류를 취합한 후 바이어의 컨펌을 받습니다.
원산지증명서 역시 아직 결제하지 않은 draft 상태로 바이어의 확정을 받은 후 Surrender 진행할 때 결제하면 되겠습니다.
작성하는 과정에서 원본수량과 사본수량을 선택할 수 있는데, 사본이 필요없어도 1부씩 선택해 출력하는 것을 추천합니다.
원본은 딱 한 차례만 출력할 수 있으니, 프린터 상황을 잘 파악하고 진행하시기 바랍니다.
마치며
이 글을 통해 대한상공회의소 원산지증명센터에서 원산지증명서 발급하는 과정을 남겨봤습니다.
전문적으로 수출을 진행하는 회사는 아니라, 처음 여기저기서 배웠던 방법으로 계속해 진행하고 있어 일반적이지 않을 수도 있습니다.
전체적인 궤는 같을거라 생각하니, 필요하다면 내용을 참조해 원산지증명서를 발급해 보시기 바랍니다.
